Claude와 NotebookLM으로 반복 업무를 자동화하는 4가지 설정

발표자가 소개한 네 가지 AI 자동화는 예약 작업으로 뉴스와 콘텐츠 아이디어 받기, 노트테이커로 회의록 만들기, NotebookLM으로 자료 조사와 팟캐스트 제작, Claude와 Gmail·캘린더 연결로 받은편지함 정리입니다. 대부분 한 번 설정해 두고 반복 실행하는 구조입니다.

⏱ 00:00발표자는 AI 자동화를 한 번만 설정해 두면 일상 업무의 상당 부분을 줄일 수 있다고 소개합니다. 이 영상에서는 Claude 예약 작업, Whisper Flow 노트테이커, 구글 NotebookLM, Claude와 Gmail·캘린더 연결이라는 네 가지 방법을 단계별로 따라 해 볼 수 있게 구성했다고 설명합니다.

'남들보다 앞서 간다'는 표현은 영상의 홍보성 문구이며, 핵심은 반복 작업을 시스템에 맡기는 방식이라는 점입니다.

⏱ 00:16Claude의 예약 작업 기능은 작업을 한 번 지시하고 실행 시점을 정해 두면 이후 자동으로 반복 실행됩니다. 발표자는 디지털 마케팅 분야를 예로 들어, 매일 아침 최근 24시간 안의 업계 뉴스 가운데 중요한 다섯 가지를 출처 링크와 한 줄 설명과 함께 받는 작업을 만들었습니다. 웹 검색 기능을 켜 두면 광고 플랫폼 변화, 이메일 마케팅, SEO, AI 도구 소식 등을 찾아 정리하고, 자동 권한으로 설정하면 실행 전에 묻지 않고 완료 알림만 휴대폰으로 받는다고 합니다.

두 번째 작업은 기본 템플릿을 활용했습니다. 주간 콘텐츠 아이디어 템플릿은 주제, 게시 플랫폼, 실행 시간을 몇 가지 질문으로 확인한 뒤, 매주 월요일 지난주 뉴스를 바탕으로 게시물 아이디어 세 개를 만들어 줍니다. 각 아이디어에는 훅, 포맷, 캡션, 슬라이드 개요, 해시태그가 포함된다고 소개합니다.

⏱ 03:20음성 입력 도구로 알려진 Whisper Flow의 노트테이커 기능을 활용하는 방법입니다. 구글 캘린더를 한 번 연결하면 일정마다 회의 시작 시 노트 작성을 알려 주는 버튼이 나타나고, 노트테이커를 시작하면 녹취록이 만들어집니다.

발표자는 커피 브랜드 캠페인 기획 통화를 예로 들며, 통화가 끝난 직후 제목, 짧은 요약, 담당자와 기한이 적힌 다음 단계, 결정 사항이 정리된 결과를 보여 줍니다. 요약에서 확실하지 않게 인식된 단어는 따로 표시되어 사용자가 다시 확인할 수 있고, 하단 질문 상자에서 회의 내용에 대해 추가로 물어볼 수도 있다고 설명합니다.

⏱ 05:17구글 NotebookLM에서 새 노트북을 만든 뒤 웹에서 출처를 찾도록 설정하는 방법입니다. 빠른 조사 대신 심층 조사를 선택하면 더 많은 출처와 조사 보고서를 자동으로 가져온다고 합니다. 발표자는 주제를 입력해 약 20개의 출처를 가져온 뒤, 오디오 개요 기능으로 두 명의 AI 진행자가 대화하는 형식의 팟캐스트를 만들었습니다. 길이와 형식을 고르고 집중할 내용을 지정할 수도 있습니다.

같은 자료로 마인드맵, 슬라이드, 영상 개요, 플래시카드, 퀴즈, 인포그래픽을 만들 수 있으며, 채팅창에서 질문하면 답변의 근거가 된 출처 번호를 눌러 원문을 확인할 수 있다고 소개합니다.

⏱ 08:24Claude의 커넥터 설정에서 Gmail과 구글 캘린더를 연결하면 자연어로 받은편지함과 일정을 묻고 정리할 수 있습니다. 구글 계정으로 로그인한 뒤 권한 화면에서 메일 읽기, 임시보관함 관리, 메일 발송 등 허용 범위를 확인하고 승인하는 절차입니다. 발표자는 발송, 삭제, 변경 같은 작업은 사용자 승인이 필요하도록 설정되어 있어 승인 전에는 실행되지 않는다고 강조합니다.

예시로 최근 이틀간의 약 90개 메일 스레드 가운데 뉴스레터와 자동 알림을 제외하고 주의가 필요한 메일 두 건을 찾았습니다. 한 건에는 캘린더를 기준으로 회의 가능 시간을 제안했고, 다른 한 건에는 진행 상황을 채울 자리표시자가 들어간 답장 초안을 작성했습니다. 이후 메일 내용을 담은 일정을 다음 날 오전 10시에 추가하는 작업도 승인 카드로 확인한 뒤 등록했습니다.