요약
⏱ 00:001. 영상 개요와 다룰 기능
⏱ 00:00강연자는 구글이 업무용 Gemini에 여러 기능을 한꺼번에 추가했다며 이번 영상에서 다룰 기능 다섯 가지를 소개합니다. 웹사이트 제작·게시, PDF 문서 작성, Gmail 검색, 음성 기반 문서 작성, 슬라이드 덱 생성이 주제입니다.
각 기능을 실제 업무 흐름에 적용하는 방법을 시연 중심으로 보여준다는 점이 영상의 목적입니다.
⏱ 00:242. Gemini로 웹사이트 만들고 게시하기
⏱ 00:24첫 번째 기능은 Gemini 채팅에서 만든 이미지 자산을 바탕으로 웹사이트를 빠르게 만드는 것입니다. 예시로 굿즈 출시를 팀에 제안하는 상황을 가정하고, 제품 참조 이미지와 로고를 올린 뒤 제품 이미지를 생성합니다.
⏱ 03:493. 채팅에서 PDF 청구서 작성
⏱ 03:49두 번째 기능은 Gemini 채팅에서 Workspace 앱의 데이터를 불러와 PDF 청구서를 작성하는 것입니다. 파일 업로드 후 프롬프트로 고객의 Gmail 대화 내역을 찾아 청구 정보를 채우도록 요청하면, 이메일 주소를 따로 입력하지 않아도 회사명, 주소, 항목별 가격, 총액이 자동으로 기입됩니다.
사업자 등록번호 칸이 없는 템플릿에서는 메모란에 해당 정보와 결제 방식을 기록하는 등 세부 처리도 보여줍니다. 이후 문서를 이메일 초안으로 만들 수 있지만, 첨부 파일은 직접 올려야 한다는 점이 지적됩니다. 강연자는 문서 작성부터 발송까지 한 번에 처리하는 자체 PDF 도구도 소개합니다.
⏱ 06:054. Ask Gmail로 메일 질문하기
⏱ 06:05세 번째 기능은 Gmail 검색창이 'Ask Gmail'로 바뀌어 키워드 대신 질문으로 메일을 찾는 것입니다. 예를 들어 청구서 진행 상황을 물으면, AI 개요가 여러 스레드와 알림 메일에서 범위, 가격, 청구 정보, 현재 상태를 모아 정리하고 근거가 된 출처도 확인하게 해 줍니다.
회의 기억이 필요할 때도 특정 인물과의 마지막 회의 날짜와 논의 내용을 묻는 방식이 효과적입니다. 반대로 '송장 결제를 누구에게 연락해야 하는가'처럼 너무 일반적인 질문에는 답을 제공하지 못하므로, 사람이나 대상을 구체적으로 지정해 묻는 것이 요령으로 제시됩니다.
⏱ 08:025. 음성으로 문서 작성하기
⏱ 08:02네 번째 기능은 iPhone의 Docs 앱에서 음성으로 문서를 만드는 것입니다. 'Gemini로 만들기' 버튼을 누르면 새 문서가 생성되고 라이브 모드가 시작되며, 답변에 참고할 Workspace 앱과 웹을 소스로 설정할 수 있습니다.
말로 굿즈 출시 홍보용 릴스 아이디어를 요청하자 쇼케이스, 스타일링 가이드, 비하인드 영상 등의 콘셉트가 정리되었고, 이를 바탕으로 각 영상의 콘셉트, 스타일, 오디오 제안, 후킹 문구, 상세 타임라인이 담긴 문서가 만들어졌습니다. 아이디어 구상과 기획안 작성을 말로 한꺼번에 처리할 수 있다는 점이 강조됩니다.
⏱ 09:196. 프롬프트로 슬라이드 덱 만들기
⏱ 09:19다섯 번째 기능은 하나의 프롬프트로 프레젠테이션을 만드는 것입니다. Google 슬라이드에서 슬라이드 생성을 선택하고 Drive에 있는 출시 전략 문서를 소스로 첨부하면, 일정, 제품 라인업, 가격, 마케팅, 물류, 성과 목표 같은 내용이 반영됩니다. 색상 팔레트 기능으로 기존 프레젠테이션의 디자인을 참고할 수도 있습니다.
Gemini는 대상 독자, 스타일, 분량 같은 질문을 던지고 계획안을 보여준 뒤 승인을 받아 슬라이드를 만듭니다. 현재는 이미지를 직접 첨부하지 못하므로 자리 표시자를 포함하도록 요청하고, 이후 실제 사진을 '이미지 교체'로 넣는 방식을 사용합니다.
